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Mandat légal  

Voici un exemple d’un mandat légal que j’ai rédigé et que j’utilise qui devrait répondre à la plupart de vos questions à propos de ce que je m’attends de vous lorsque vous me mandatez pour vous représenter dans un litige.

 

Andrew H. Heft

Avocat – Attorney


1155, rue Université, Suite 714, Montréal (Québec) H3B 3A7
Téléphone: (514) 879-1388 Télécopieur: (514) 879-0605
E-mail: aheft@quebecdivorcelawyer.com

 

Andrew H. Heft, B.A., B.C.L.

 

[date]

Personal & Confidential

SUJET:_________

Cher Monsieur/Madame,

 

Introduction

La présente constitue notre entente afin de vous représenter dans votre dossier familial. Veuillez le lire attentivement et indiquer si vous avez quelque question que ce soit à ce sujet.  Si vous trouvez cette entente acceptable, veuillez signer une copie de cette lettre et nous la retourner.

Taux Horaire


Mes honoraires pour services rendus dépendent du temps passé dans le dossier.  Nous facturons nos honoraires au taux horaire, lesquels sont de $XXX    l’heure.

Le temps passé sur votre dossier pourra comprendre faire ou recevoir des appels téléphoniques de vous-même et/ou de tierces parties, émettre de la correspondance, l’étude de correspondance et/ou procédures reçues, rédiger des procédures et conventions, la présence à des rencontres ou des réunions, la participation à des négociations de règlements hors cour, la préparation pour des audiences à la cour – ce qui comprend la révision du dossier, la préparation de questions pour interrogatoire des témoins, préparation d’arguments légaux- et la présence à des audiences à la cour que ce soit pour des interrogatoires, des requêtes ou des conférences avant procès, ainsi que les audiences et procès.  Du temps de préparation sera nécessaire afin de pouvoir répondre à des questions de droit ou de faits qui pourraient être dévoilés au cours du procès.  Cette préparation pourrait avoir lieu le matin avant l’audience à la cour, pendant l’heure du midi, ou, l’après midi après la cour.

Coût des appels téléphoniques

Il est de la pratique de notre étude de compiler pas plus d’un cinquième (1/5),  d’une heure pour chaque appel téléphonique, quelque soit la durée et le temps additionnel qui ont actuellement été encourus, que les appels soient de nous ou de vous ou quelqu’un d’autre concernant votre dossier. [Quelques fois des communications écrites sont plus efficaces].

Préparation pour auditions devant le tribunal

La préparation pour audiences à la cour  est basé sur le principe selon lequel une journée de préparation est généralement nécessaire pour chaque jour d’audience.  Une journée complète d’audience comprend généralement six (6) heures.  Ainsi, si le procès est fixé pour 2 jours, alors, vous pouvez anticiper la facturation de douze (12) heures de temps préparatoire.  Dépendamment de la complexité du dossier, et de renvoi à une date ultérieure, du temps additionnel de préparation pourrait être nécessaire.  Dans de tels cas je vous facturerai le temps préparatoire additionnel à la moitié de mon taux horaire habituel.

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Pourcentage additionnel (si applicable)

Matrimonial:

Vu la réduction de mon taux horaire dont vous reconnaissez être normalement $ 200de l’heure: 

Vous serez également facturé une somme représentant __% de toute somme capitale obtenue pour vous sous la forme de prestation compensatoire, partage du patrimoine familial, et/ou exécution de donations contenues dans le contrat de mariage. 

Cet honoraire contingent sera payable que la somme capitale soit obtenue par jugement ou règlement hors cour, sera due lors de la collection de ladite somme par nos bureaux, et sera payée à partir de la somme collectée pour vous qui sera payable à nos bureaux en fidéicommis et déposé dans notre compte en fidéicommis.

Civil:

Je serai payé un honoraire équivalent à __ % de toute somme collectée pour vous, que ce soit par jugement et par des procédures d’exécution ultérieures ou règlement hors-cour.

Il y aura un honoraire minimal de $___    qui sera due seulement si l’action est rejetée par la cour lors d’un jugement final. 

Si le jugement est rendu en première instance (Cour Supérieure) et que ledit jugement est appelé devant la Cour d’appel du Québec, il y aura un honoraire minimal de $___    pour la préparation du factum d’appel.

Déboursés extra-judiciaires:

En plus du taux ci-haut mentionné, vous devrez aussi payer les dépens encourus dans votre dossier.  Les coûts peuvent inclurent: photocopies, interurbains et envois par télécopieur, temps de recherche par ordinateur, huissiers, frais de dépôt de documents à la Cour, sténographes, frais de témoin, taxis, déplacements hors de la ville, experts et investigateurs. 

Nous n’engagerons pas d’expert ou investigateurs à moins que vous consentiez qu’ils soient engagés et que vous acquitterez directement leurs services. 

Toutefois, dans l’exercice de la discrétion qui m’est accordée en vertu de mon mandat, je me permettrai de déterminer si un interrogatoire de la partie adverse est nécessaire, et si tel est le cas, vous vous engagerez à acquitter les frais de sténographie relativement audit interrogatoire.

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Avance de paiement:

Vous verserez la somme de $____­ comme avance de paiement de vos frais légaux.

Je déposerai ladite avance dans mon compte en fidéicommis et vous facturerai dès que le montant des services rendus pour vous est significatif.  Je serai donc autorisé à acquitter le montant qui m’est dû à partir des fonds tenus dans mon compte en fidéicommis. Si vous avez des questions concernant votre facture, veuillez communiquer avec moi afin d’en discuter. 

Lorsque l’avance de paiement dans mon compte en fidéicommis est épuisée,  je vous demanderai de le réapprovisionner.  À la fin de mon mandat, et après paiement de votre compte final, la portion de l’avance de paiement non utilisée vous sera remboursée. 

Intérêts:

Toute facture son payable dès réception et porte un taux d’intérêt de un pourcent (1%) mensuellement sur paiement en retard (ce qui équivaux à 12% par année) sur tout montant dus et non payés après 30 jours de la date de la facture. 

Toutefois, mon étude légale n’est pas une institution financière.  Nous suggérons fortement que nos clients s’efforcent de trouver des moyens de financer leur cause qui évitent des paiements d’intérêts pour nous.

Mise en garde sur la facturation totale:

Je ne sais pas combien de temps votre cause durera, parce que je ne sais pas quel en sera le litige et combien de temps les négociations dureront ou la préparation du procès ou combien de temps durera le procès. 

Votre coopération afin d’obtenir les informations et en travaillant avec nous dans votre cause peut accélérer votre cause et aider à réduire votre compte d’honoraires légaux.

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Paiement des frais légaux par la partie adverse:

Quelque fois la cour ordonne une partie à payer les frais légaux et les déboursés de la partie adverse.  Ceci arrive particulièrement lorsque la partie adverse a substantiellement plus de revenus et de capitaux de l’autre partie.  Dans des circonstances appropriées, nous demanderons à la cour d’ordonner à la partie adverse de payer vos frais légaux et déboursés.  Dans l’éventualité où la cour n’ordonne pas ces paiements (ou n’ordonne pas le paiement complet de vos frais légaux par la partie adverse), vous demeurerez responsable du montant dû. (De plus, si vous êtes la partie qui possède plus de revenus et de capitaux, les tribunaux peuvent vous ordonner de payer toute la portion des frais légaux de la partie adverse.)

Devoirs du client:

Vous, comme client, acceptez de nous divulguer la vérité, de nous tenir au courant de votre adresse et votre numéro de téléphone, de co-opérer dans la préparation de votre procès, de vous présenter raisonnable tôt pour vos comparutions à la cour et dépositions, de payer vos compte d’honoraires sur réception et de vous conformer à toute demande raisonnable vous étant faite en relation avec la préparation et la présentation de votre cause. 

Vous consentez à ne pas régler ou compromettre les demandes dans en discuter au préalable avec moi et j’accepte de ne pas régler ou compromettre vos demandes sans votre consentement.

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Aucune garantie de résultat:

Vous reconnaissez que je ne vous ai pas donné aucune garantie en ce qui concerne le déroulement de votre cause ou à propos des décisions qui peuvent être prises par la cour avant une décision finale. 

Les déclarations faites en ce qui concerne la probabilité du résultat ou la gamme de résultats possibles sont seulement des opinions et ne sont pas une garantie de résultat.

Étendue des représentations :

Les provisions de cette entente s’appliqueront seulement à la cause mentionnée ci-haut et s’appliqueront à toutes procédures de la Cour Supérieure ou d’Appel, soit finale et interlocutoire.  Ces provisions s’appliqueront et nous seront liés par ces termes, à moins et jusqu’à ce que nous ayons une entente écrite au contraire.

Révocation du mandat:

Vous pouvez vous révoquer notre mandat en tant que vos procureurs à n’importe quel moment.

Nous avons le droit de nous retirer en tant que vos procureurs (ou obtenir une permission de la cour afin de nous retirer en tant que vos procureurs) si vous faites de fausses représentations ou négligez de nous divulguer un fait important; si vous négligez de suivre nos conseils; si vous négligez d’effectuer vos paiements (d’honoraires, déboursés ou avances) tel que demandé par la présente entente; ou si vous exigez que nous fassions quelque chose d’illégal ou immoral; ou si vous éprouvez un profonds désaccord en ce qui concerne la façon dont cette cause devrait être dirigée.

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Confidentialité:

Les communications avec nous concernant votre cause sont généralement confidentielles et sont protégées de toute divulgation sous la règle du privilège avocat-client.  Ce privilège n’est pas absolu et je peux être requis de révéler des informations si nécessaire afin de prévenir un crime ou fraude ou si j’en suis ordonné.  Votre privilège de confidentialité peut aussi être perdu si vous discutez nos communications avec d’autres personnes.  Si on demande à la cour de décider le point des frais d’avocats dans cette cause, cette entente peut être divulguée à la cour.  Si à quelque moment que ce soit vous avez des questions à propos de la confidentialité, n’hésitez pas à communiquer avec moi afin d’en discuter. 

Dans l’attente de vous représenter et de travailler avec vous dans cette affaire.  Nous vous encourageons à émettre vos idées et suggestions.

                                                                      

 

Votre tout dévoué,

 

 

Andrew H. Heft

 

entendu et accepté

Date:

___________________

CLIENT

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